海南博鳌乐城先行区管理局第六届中国国际消费品博览会国际健康消费分展区氛围打造服务遴选询价公告

Published: 2026-04-07

各相关单位： 为抢抓第六届中国国际消费品博览会重大机遇，依托乐城先行区“先行先试”政策优势，擦亮乐城“永不落幕”国际创新药械展品牌，提升展区辨识度、活动活跃度与行业影响力，现对第六届中国国际消费品博览会国际健康消费分展区氛围打造服务进行公开遴选询价，诚邀符合资格条件的单位参与响应，具体事项公告如下： 一、项目基本信息 （一）项目名称 海南博鳌乐城先行区管理局第六届中国国际消费品博览会国际健康消费分展区氛围打造服务采购项目 （二）项目背景 第六届中国国际消费品博览会以“开放引领全球消费，创新驱动美好生活”为主题，博鳌乐城国际医疗旅游先行区作为国际健康消费分展区，需完成药械展外围、展馆内部、琼海美食文创区、主题发布会及特许药械展区五大核心区域氛围营造，打造消博宝宝IP展示、主题道旗、立体标识、发布会会场服务、展馆安保等内容，保障消博会期间展示、发布、对接等活动顺利开展，彰显乐城健康产业特色与国际化形象。 （三）采购方式及预算金额 本项目采用公开询价方式采购，预算控制在人民币20万元以内（含税，总价包干），供应商报价超过预算控制金额的，视为无效响应，采购人将直接拒收其报价文件。 （四）项目周期 自采购人与成交供应商签订正式服务合同并全部提供供应商所需资料之日起7个自然日内，完成全部设计、搭建、运输、安装调试、现场布置及验收交付；展会结束后按要求完成撤场、清理等全流程工作。 （五）项目地点 海南省琼海市博鳌镇乐城国际医疗旅游先行区药械展场馆及相关区域。 二、采购内容及要求 本次采购核心为国际健康消费分展区全流程氛围打造服务，具体要求如下： 1.整体设计策划：紧扣消博会主题，融合乐城“国际大健康消费分展区”定位，风格简洁大气、国际化，突出专业、高端、健康特色，确保馆外引导、馆内体验、分区特色统一协调。 2.五大区域氛围布置 （1）药械展外围：展馆主要出入口安保服务、主干道及入口通道道旗、核心区域主题立体字、广场导览图/惠民活动导图/消博会主题宣传展架制作安装。 （2）展馆内部：消博宝宝IP展区、8款消博宝宝展品展示、打卡点、氛围画面、指示标识等制作布置。 （3）琼海美食文创区：30家企业统一框架展棚、门楣、宣传海报、指引牌等搭建装饰。 （3）主题发布会：“消博乐行-创新之光守康宁”主会场及健康食品、AI医疗、特许药械3大平行峰会会场布置、主视觉画面、证书/授权牌制作。 （4）特许药械展区：专业宣传画面、绿植点缀、防滑地毯、安全提示、预约导引等细节优化。 3.配套服务：包含安保器材人员准备、整体方案设计、物料制作、运输、人工搭建、电工、现场维护、撤场清理、税费等全部费用，确保材料安全合规、符合展会消防及安全标准，安装牢固、不影响通行与活动开展。 4.成果要求：提供设计方案电子版、现场验收报告，确保整体效果符合方案要求，满足消博会展示、宣传、活动举办需求。 三、供应商资格要求 参与本项目报价的供应商，须同时满足以下全部资格条件，不满足任一条件的视为资格审查不合格： 1.具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内依法登记注册，持有合法有效的营业执照，经营范围包含 展览展示、氛围营造、活动策划、设计搭建、安保服务 等相关范畴，具备独立订立合同的主体资格。 2.具备履行合同所必需的专业技术能力、项目团队及服务经验，须提供近3年（2023年1月1日至报价截止日）承接的 展会氛围营造、展馆设计搭建、展会服务等 同类项目业绩证明，需提供合同复印件、成果图片等佐证材料（加盖单位公章，原件备查），项目团队核心人员具备相关从业经验。 3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，经营状态正常，未被列入经营异常名录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，近3年在经营活动中无重大违法违规记录、无政府采购严重违法失信行为，须提供书面承诺函。 四、报价文件要求 （一）文件组成 1.报价函（需明确总报价、各项明细报价，加盖单位公章）； 2.法定代表人身份证明或授权委托书（需明确授权范围、授权期限，并附法定代表人及授权委托人身份证复印件）； 3.营业执照副本复印件（加盖单位公章）； 4.专业能力响应说明及近3年同类项目业绩证明材料（业绩证明材料）； 5.资格承诺函（含商业信誉、无违法违规记录、材料真实有效等承诺内容）； 6.实施方案（含设计思路、搭建流程、工期安排、质量保障、售后服务等）； 7.供应商认为需要提供的其他相关材料。 （二）文件格式 报价文件需采用A4纸张打印，胶装成册，页码连续，不得散装、活页装订；文件一式3份，其中正本1份、副本2份，需在文件封面注明“正本”“副本”字样，正副本内容需完全一致，副本可采用正本复印件。 所有报价文件需统一密封包装，封口处加盖单位公章；包装外表面需清晰注明：“海南博鳌乐城先行区管理局第六届中国国际消费品博览会国际健康消费分展区氛围打造服务采购项目报价文件”，同时标注供应商全称、详细地址、联系人及联系电话，未按要求密封、标注或装订的报价文件，采购人有权拒收。 五、询价流程 （一）报价文件递交 递交截止时间：2026年4月10日18:00（逾期送达、未密封或不符合要求的报价文件将被拒收）； 递交地点：海南省琼海市博鳌镇乐城国际医疗旅游先行区乐天路001号323-1室； 递交方式：现场递交或邮寄（邮寄以签收时间为准，供应商自行承担邮寄风险）。 （二）评审方式 采购人组建专项采购评审小组，遵循 公平、公正、公开、择优 原则，先对报价文件进行资格性审查和符合性审查，审查合格的响应文件为有效报价文件。在有效报价的基础上，按照满足采购文件实质性要求且报价最低者成交的原则确定成交供应商。 （三）结果公示 评审结束后3个工作日内，将在 海南博鳌乐城国际医疗旅游先行区管理局官方平台 公示，公示期3个工作日，公示无异议后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。 六、其他事项 1.供应商报价为总价包干价，包含设计、制作、运输、搭建、人工、电工、维护、撤场、税费、打印装订费等完成本项目全部服务内容所需的一切费用，采购人不再另行支付任何其他费用，报价应充分考虑项目全部成本及风险； 2.采购人有权对成交供应商的服务全过程进行监督、检查与考核，若成交供应商未按合同约定时限、质量标准完成服务，或服务不符合采购人要求，采购人有权要求限期整改、扣减服务费用，直至终止合同并追究相应违约责任； 3.供应商应保证所提供的所有材料真实有效，若存在虚假信息，一经查实，将立即取消其报价或成交资格，并列入不良供应商名单，三年内不得参与采购人任何采购项目，由此产生的一切法律责任和经济损失由供应商自行承担。 4.所有搭建材料需符合安全及消防要求，确保施工使用安全，因材料或施工问题导致的安全责任由供应商承担。 七、联系方式 项目业主（采购人）：海南博鳌乐城国际医疗旅游先行区管理局 通讯地址：海南省琼海市博鳌镇乐城国际医疗旅游先行区乐天路001号323-1室 邮 编：571400 联 系 人：李世博 联系电话：13322092216 海南博鳌乐城国际医疗旅游先行区管理局 2026年4月7日